Calendrier
L’évaluation du stage repose sur le rapport de stage et la soutenance. Elle tient également compte du travail réalisé en entreprise, notamment au travers de l’appréciation du tuteur de stage.
Le rapport de stage doit être transmis au format PDF par courrier électronique à l’enseignant référent et à la responsable de votre parcours (lirida.naviner@telecom-paris.fr) au moins une semaine avant la date prévue pour la soutenance. Si votre rapport contient des informations confidentielles, signalez-le explicitement dans votre courriel et faites apparaître clairement la mention « Confidentiel » sur la page de couverture du rapport.
La soutenance doit avoir lieu avant le jury de fin d’année, organisé généralement à la rentrée scolaire (première session) et à la fin de l’année civile (seconde session). Selon le nombre de soutenances et les dates de fin de stage un calendrier proposant des créneaux de soutenance pourra être communiqué aux étudiants ou les soutenances pourront être organisées directement par les étudiants en concertation avec leur tuteur de stage, leur enseignant référent et les membres du jury.
Les étudiants seront informés en temps utile des dates limites de soutenance (correspondant à une diplomation en première ou en seconde session), ainsi que de la modalité retenue pour l’organisation des soutenances (calendrier proposé ou organisation au cas par cas).
Rapport de stage
Format
Aucune contrainte particulière n’est imposée concernant le format ou le nombre de pages. À titre indicatif, un rapport de stage comporte généralement entre 30 et 60 pages.
La documentation technique détaillée (code source, tutoriels, manuels d’utilisation, etc.) doit être placée en annexe plutôt que dans le corps principal du rapport.
Contenu attendu
Le rapport doit :
- Présenter clairement la problématique et les objectifs du stage.
- Décrire l’état de l’art en s’appuyant sur une bibliographie pertinente.
- Mettre en valeur les travaux réalisés ainsi que vos contributions personnelles.
- Être organisé de manière logique et cohérente.
- Soigner la forme : mise en page, orthographe, figures, tableaux et illustrations doivent faciliter la lecture.
Le rapport et/ou la soutenance peuvent être réalisés en anglais si vous le souhaitez ou si l’entreprise le demande.
Soutenance de stage
Organisation
La présentation orale dure 20 minutes maximum. Cette durée sera strictement respectée.
La présentation est suivie d’un échange avec le jury sous forme de questions-réponses.
Il est fortement recommandé de répéter votre exposé en amont afin de respecter le temps imparti.
Contenu de la présentation
La soutenance doit mettre en évidence :
- la problématique abordée ;
- les objectifs du stage ;
- la démarche adoptée ;
- les résultats obtenus ;
- votre contribution personnelle.
Modalités
- La soutenance se déroule normalement en présentiel. Une participation de l’étudiant à distance ne pourra être autorisée qu’à titre exceptionnel et sur justification.
- Sauf cas exceptionnel, la soutenance se fait avec l’encadrant de stage, qui peut participer à distance.
- L’encadrant de stage doit compléter la fiche d’évaluation sur Synapses. Une demande d’évaluation lui sera transmise à cette fin.
Confidentialité et accords de non-divulgation (NDA)
La convention de stage couvre déjà les obligations de confidentialité applicables aux étudiants ainsi que le personnels enseignant impliqué dans l’évaluation du stage. Toutefois, certaines entreprises exigent des dispositions supplémentaires lorsqu’elles manipulent des données sensibles.
Si votre entreprise souhaite mettre en place un accord de confidentialité (NDA) complémentaire à la convention de stage, vous devez en informer l’équipe pédagogique dès le début du stage.
Il est important de noter que les jurys du M2 SETI peuvent réunir des membres issus de plusieurs institutions (Institut Polytechnique de Paris, Université Paris-Saclay et CEA). Assurez-vous que cette composition est compatible avec les exigences de confidentialité de votre entreprise.
Si votre entreprise souhaite mettre en place un NDA spécifique, merci de le signaler au secrétariat de M2 SETI à l’IP Paris le plus tôt possible afin que les services compétents puissent être contactés.